ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR – ΕΕ 2016/679) τέθηκε σε πλήρη εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018. Στο πλαίσιο αυτό, θα επιθυμούσαμε να σας ενημερώσουμε ότι προβήκαμε στην προσαρμογή των όρων που διέπουν τη διαδικασία υποβολής άρθρων στη Biennale 2020. Οι βασικές αλλαγές αφορούν στην Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων, ώστε να ικανοποιούνται οι προϋποθέσεις που θέτει ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων.
1. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένωνΚατά την υποβολή άρθρων για τη Biennale 2020 και μέσω της φόρμας υποβολής, συλλέγονται, διατηρούνται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής αναφερόμενα ως «προσωπικά δεδομένα») των συγγραφέων.
Τα ακριβή προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, περιορίζονται στα απαραίτητα για την διαδικασία κρίσης του άρθρου & την επικοινωνία με το/τη συντάκτη/τρια. Τα δεδομένα αυτά, τα οποία δεν ανακοινώνονται ούτε κοινοποιούνται σε τρίτα πρόσωπα, μπορείτε να δείτε αναλυτικά εδώ.
2. Σκοπός επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
2.1. Υποβολή και αξιολόγηση άρθρων
Υποβολή άρθρων και αξιολόγησή τους, σύμφωνα με την αναγραφόμενη policy της Biennale 2020 (Peer Review Process).
2.2. Επεξεργασία αναγκαία για τη διασφάλιση του έννομου συμφέροντος όσων υποβάλλουν άρθρο προς κρίση.
Τα δεδομένα που υποβάλλονται από τους/τις συγγραφείς μέσω της αίτησης υποβολής άρθρου, θα διατηρούνται και θα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, στο βαθμό ο οποίος απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων τους.
3. Χρονικό διάστημα διατήρησης προσωπικών δεδομένων
Οι αιτήσεις των συγγραφέων των οποίων τα άρθρα δεν έγιναν δεκτά, διαγράφονται και καταστρέφονται μετά την πάροδο ενός (1) ακαδημαϊκού έτους.
Οι αιτήσεις των συγγραφέων των οποίων τα άρθρα έγιναν δεκτά, διατηρούνται επ’αόριστον.
4. Δικαιώματα συγγραφέων αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα
Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου διασφαλίζει τα δικαιώματα των συντακτών/τριών σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους και φροντίζει τη διευκόλυνση της άσκησης των δικαιωμάτων τους.
Οι συγγραφείς των άρθρων έχουν δικαίωμα να ζητήσουν:
πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με το ποια δεδομένα τους επεξεργαζόμαστε, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους/τις αποδέκτες/τριες και τη διάρκεια της επεξεργασίας,
- διόρθωση των προσωπικών τους δεδομένων, σε περίπτωση που είναι ανακριβή ή ελλιπή,
- διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
- περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων,
- φορητότητα των δεδομένων τους, δηλαδή να έχουν τη δυνατότητα λάβουν τα δεδομένα που έχουν παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο ή να ζητήσουν την απευθείας αποστολή τους σε τρίτο,
- ανάκληση, οποιαδήποτε στιγμή, της συγκατάθεσής τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας τους για τη διαμόρφωση του προφίλ τους. Στην περίπτωση αυτή, θα διακοπεί η επεξεργασία τους από εμάς, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα κάθε επεξεργασίας μέχρι τη στιγμή ανάκλησης της συγκατάθεσής τους.
Σημειώνεται ότι, όταν θεωρείται από τους/τις συγγραφείς ότι παραβιάζονται δικαιώματά τους σχετικά με θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχουν το δικαίωμα να απευθυνθούν στον/στην Υπεύθυνο/η Επεξεργασίας Δεδομένων του Πανεπιστημίου Αιγαίου (dpo@aegean.gr).
Υπενθυμίζεται ότι αρμόδια αρχή για τη χώρα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, +0030 210.6475.600).
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Le Règlement Général Européen sur la protection des données (RPG – UE 2016/679) est devenu pleinement opérationnel le 25 mai 2018. Dans ce contexte, nous aimerions vous informer que les conditions régissant la soumission d’articles dans le Biennale 2020 ont été modifiées. Les modifications principales concernent la Protection des Données Personnelles afin de satisfaire aux exigences du Règlement Européen sur la Protection des Données.
1.Collecte et traitement des données personnelles
Lors de la soumission d’articles au Biennale 2020, des données de caractère personnel (ci-après dénommées “données personnelles”) des auteur/es sont collectées, maintenues et traitées via le formulaire de soumission.
Les données personnelles exactes collectées et traitées sont limitées à ce qui est nécessaire pour le processus d’évaluation de l’article et la communication avec l’auteur/e. Ces données, qui ne sont ni communiquées ni divulguées à des tiers, peuvent être visualisées en détail ici.
2. But de traitement des données personnelles
La collecte et le traitement des données personnelles se font uniquement pour les objectifs suivants:
2.1. Soumission et évaluation d’articles
Soumission et évaluation d’articles, selon la politique publiée du Biennale 2020 (processus d’évaluation par les pairs).
2.2. Traitement nécessaire afin de sauvegarder les intérêts légitimes de ceux/celles qui soumettent un article.
Les données soumises par les auteur/es via la forme de soumission d’article en ligne seront conservées et pourront être soumises à un traitement dans la mesure nécessaire à la fondation, l’exercice ou au support de leurs revendications légales.
3. Durée de conservation des données personnelles
La forme de demande des auteur/es dont les articles n’ont pas été acceptés, sont supprimés et détruits après une (1) année universitaire.
La forme de demande des auteur/es dont les articles ont été acceptés sont conservées indéfiniment.
4. Droits des auteur/es concernant les données personnelles
L’Université de l’Égée assure aux auteur/es le droit de traitement de leurs données personnelles et facilite l’exercice de leurs droits.
Les auteur/es d’articles ont le droit de demander:
1.Accès à leurs données personnelles et aux informations sur les données qui sont traitées, les objectifs du traitement, les destinataires et la durée du traitement,
2. Correction de leurs données personnelles, si elles sont inexactes ou incomplètes,
3. Suppression de leurs données personnelles, à condition que les exigences légales soient remplies.
4. Limitation du traitement de leurs données personnelles,
5. Portabilité de leurs données, c’est-à-dire la possibilité de recevoir les données fournies dans un format structuré et couramment utilisé ou de demander leur envoi direct à un tiers,
6. Révocation à tout moment de leur consentement au traitement de leurs données personnelles, y compris leur traitement automatisé pour la mise en forme de leur profil. Dans ce cas, leur traitement sera interrompu, sans que cela affecte la légitimité de tout traitement effectué jusqu’au moment de la révocation de leur consentement.
Il est à noter que dans le cas où les auteur/es considèrent que leurs droits au niveau des données personnelles sont violés, ils/elles ont le droit de contacter le/la responsable du traitement des données de l’Université d’Égée (dpo@aegean.gr).
Il est rappelé que l’autorité responsable du pays est l’Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel (www.dpa.gr, +0030 210.6475.600).
PERSONAL DATA PROTECTION POLICY
The EU General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679) came into full force on 25 May 2018. In this context, we would like to inform you that we have made adjustments to the terms governing the article submission process in Biennale 2020. The main changes concern the Protection of Personal Data in order to meet the requirements of the EU Data Protection Regulation.
- Collection and processing of personal data
When submitting articles in Biennale 2020 personal data (hereinafter personal data) of the authors are collected, maintained and processed.
The exact personal data collected and processed are limited to what is required for the article review process and contact with the author. These data, which are not communicated or disclosed to third parties can be viewed in detail at LinkedIn here
- The purpose of processing personal data
The collection and processing of personal data is exclusively conducted for the following purposes:
2.1 Submission and evaluation of articles
Submission and evaluation of articles according of the publishes policy of the Biennale 2020
2.2. Processing necessary in order to safeguard the legitimate interest of those who submit an article to judgement
The data submitted by the author through the article submission request will be retained and processed to the extent necessary to establish, exercise or support their legal claims.
- Time period for keeping personal data
Applications from authors whose articles have not been admitted are deleted and destroyed after one (1) academic year.
Applications by authors whose articles have been admitted are kept indefinitely.
- Rights of candidates with respect to personal data
The University of the Aegean guarantees the rights of authors regarding processing of their personal data and makes it easier for them to exercise their rights.
Candidates have the right to request:
- access to their personal data and information relevant to the data we process, the purposes of the processing, the recipients and the duration of the processing,
- correction of their personal data, if something is inaccurate or incomplete,
- deletion of their personal data, subject to the legal requirements,
- limitation of processing of their personal data,
- portability of their data, ie capacity to obtain the data they have provided in a structured, commonly used format or to request their direct sending to a third party,
- tο revoke at any time their consent to the processing of their personal data, including their automated processing to shape their profile. In this case, our processing will be interrupted by us without affecting legitimacy until their consent is withdrawn.
Please note that in cases when authors believe that their privacy rights are being violated, they have the right to contact the Data Processing Officer of the University of the Aegean (dpo@aegean.gr).
It is recalled that the competent authority for the Country is the Personal Data Protection Authority (www.dpa.gr, phone number [+30] 210.6475.600).
Copyright 2019 – Laboratory of Research on Practical Philosophy (L.R.P.Ph.), University of the Aegean.